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基建项目管理实战训练课程方案(3天)

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基建项目管理实战训练课程方案(3天)
 
 
   
 [含专题讨论与案例演练]
 


 
主讲:国际注册管理咨询师  魏及淇
?【课程背景】
    项目管理作为一种广泛应用,并被众多实际经验证明可以有效提高项目成功概率的管理方法、体系,被越来越多的行业、组织所了解、接受和采纳。现代项目管理的核心可以概括为:目标明确,规划周详,执行有序,持续监控,谨慎变更,风险可控,过程可查,经验可用。
本次企业《基建项目管理实战训练》,根据培训机构与企业主管领导的交流沟通,初步了解到培训的需求,针对当前对基建项目管理人员的实际状况,需要系统的项目管理的知识培训。本次《基建项目管理实战训练》除了培训项目管理知识和管控方法外,重点要提醒纠正长期工作中存在的某些习惯和偏差,结合手头实际项目的运作案例,对项目执行各环节中可能出现问题和管理措施等问题进行系统性梳理,对项目招投标、合同、启动、计划、实施、控制、收尾等各个阶段的工作要点进一步明确,学会各阶段文档、资料的收集和整理技能,提升项目管理人员的职业素质和道德情操,保证今后项目运作的高效低耗。
【课程收益】
按照项目运作的流程,分阶段、分功能、分模块,对项目管理知识体系的基本理论和实战应用系统培训,辅助以具体案例模拟演习和培训现场研讨,帮助学员建立项目管理的整体思路,树立全局观念,掌握项目运作各个环节的工作要点,进一步明确项目立项、招投标、合同、启动、计划、实施、控制、收尾等各阶段的文档和资料管理要点,并结合日常工作中的具体项目,学会项目管理的文档写作和资料整理技能,以期提高实际工作绩效。
【课程时长】
      3天(18学时)
【课程对象】
      本企业内项目管理相关人员,项目经理,各级分管领导、项目主管。
【课程形式】
      讲座,研讨,训练,模拟案例分组操作,案例分析与分享。
“三个三分之一”——课前调查、明确企业和学员培训需求——用1/3的时间提出解决问题的方法——1/3的时间介绍解决类似问题的案例——1/3的时间组织互动、实战训练和解决问题。
 
【课程安排】
 
时间 标题 课程详细
第一天
上午
第一部分
项目立项管理
项目立项及申报
项目立项建议书
演练:怎样编制《XX工程项目建议书》?
第一天
上午
第二部分
项目启动与实施
制定项目目标
任命项目经理
制定项目章程
项目计划划及变更控制
演练:小组项目目标制定
第一天
下午
第一部分
项目范围管理
 
收集需求
定义范围
创建工作分解结构
核实范围
控制范围
演练:制定项目WBS演练
第一天
下午
第二部分
项目时间管理
 
排列活动顺序
估算活动资源
估算活动持续时间
制定进度计划与进度控制
演练:
(1)项目进度计划制定(网络图与甘特图)
(2)计算并分析项目关键路径、优化项目计划
第二天
上午
第一部分
项目成本管理
 
成本管理计划的编制,
建设项目工程造价的控制与审核,
建设项目施工招投标与合同价款的确定,
项目现场签证管理,
演练:项目预算与成本计划制定
第二天
上午
第二部分
项目质量管理
 
质量管理计划,
质量管理保证体系,
质量控制体系。
演练:项目质量管理案例演练,现场资料整理
第二天
下午
第一部分
项目人力资源管理
 
组织架构与工作流程,
员职业道德与职业素质
激励机制与绩效考评
项目团队协作与目标管理。
讨论:项目绩效考核管理
第二天
下午
第二部分
项目沟通管理
 
识别干系人并管理干系人期望
计划沟通
发布信息
报告绩效
演练:项目沟通与报告报表编写演练
第三天
上午
 第一部分
项目风险管理
 
识别风险
风险分析
风险应付
监控风险
演练:制定项目风险登记册
第三天
上午
 
第二部分
项目采购管理
规划采购
实施采购
管理采购
结束采购
演练:项目采购招标常见问题
第三天
下午
第一部分
项目验收管理
项目验收报告
验收文件编制
质检和监理各方的要求
项目验收方案
项目验收记录和总结。
第三天
下午
第二部分
项目收尾管理
项目现场收尾,
项目材料收尾
项目收尾审计
竣工档案资料
 
 
【课程大纲】
第一天上午  
一、课前安排。
    1、项目管理知识体系应用实战。了解学员队项目管理知识体系的了解程度,实际工作背景介绍。
    2、学员分组。根据混搭原则,把学员分组,便于不同单位员工之间的交流互动,每组控制在5到6人为好。小组间要开展学习竞赛,同时培养学员的团队协作精神,优胜者给予重奖。每组选举组长,策划组名,标志,标志说明,并制作个人名牌,互相熟悉。挑选各小组的项目案例。小组成员集体讨论,挑选合适的项目案例,或者选择一个小组组员正在/曾经经历的项目作为示范项目案例,在学习过程中使用该案例来进行实战演练。各组选出代表,介绍本组项目。每组发言控制在2分钟。
二、《项目前期管理》 
     1项目立项管理
项目立项及申报,项目立项决策管理的具体程序和风险控制点与对策。
    演练:怎样编制《XX工程项目建议书》? 
   2项目启动与实施。
    制定项目目标、任命项目经理、制定项目章程、识别项目干系人、项目规划
   演练:小组项目目标制定
第一天下午:项目中期管理》
 1项目范围管理
    说明项目范围说明书的重要作用,介绍WBS的编制方法和WBS的重要作用。重点阐述项目范围变更的风险控制。
    专题讨论:演练:制定项目WBS演练
    制定WBS,各组继续昨天的项目,根据范围管理中工作分解和项目范围基准制定的原则与方法,通过分组内部讨论的形式,各自制定自己项目的WBS,并记录在大纸上,由指定人员上台宣讲,讲师点评,分组打分,互相给出各组评价成绩。
2项目时间管理
介绍项目活动清单、估算活动资源及估算活动历时的工具,介绍类比估算、三点估算和自下而上的估算等工具。重点学习工期进度的控制及其分险管理
    演练:项目进度计划制定(网络图与甘特图)
          计算并分析项目关键路径、优化项目计划
第二天上午:项目中期管理》
     1项目成本管理
    成本管理计划的编制,成本控制及挣值分析,基建工程造价构成,建设项目决策阶段工程造价的控制与审核,建设项目施工招投标与合同价款的确定,项目现场签证管理,加强施工阶段的现场签证的管理。 重点学习成本控制及挣值分析、预算控制、招投标等环节的风险控制。
演练:怎样快速编制项目成本估算与成本计划制定
专题讨论:
    项目预算与成本计划制定。各组结合自己的项目,制定出合理的成本预算,和成本控制方案。通过内部讨论的形式,完成课题要求,由指定人员上台宣讲,讲师点评,分组打分,互相给出各组评价成绩。
    2、项目质量管理。
    质量管理计划,质量管理保证体系,质量控制体系。重点学习质量控制体系的风险点控制。
演练:项目质量管理案例演练,现场资料整理
专题讨论:
    制定项目质量标准及实施质量保证和质量控制方案。各组结合自己的项目,制定出合理的质量标准及质量保证和质量控制方案,通过内部讨论的形式,完成课题要求,由指定人员上台宣讲,讲师点评,分组打分,互相给出各组评价成绩。
 
第二天下午:项目中期管理》
     1、项目人力资源管理。
     组织架构与工作流程,人才的获得与评估法,激励机制与绩效考评,项目团队协作与目标管理。重点学习激励机制与绩效考评、项目团队协作与目标管理及风险点控制。  
  专题讨论:
    项目经理最适合的领导风格及职业道德的误区。本环节暂时放下各组的具体项目,结合讲师和学员各自实际工作经历和研讨团队组建、建设及管理的体会和经验,通过内部讨论形式,得出各组结论,由指定人员上台宣讲,讲师点评,分组打分,互相给出各组评价成绩。
    2、项目沟通管理。
    沟通计划的编制,增进沟通的效果,报告与会议管理,项目团队高效沟通及冲突处理。重点学习报告与会议管理、记录与资料档案管理的风险点把控。
演练:项目沟通与报告报表编写演练
      怎样做好跨部门的沟通与协作?
专题讨论:
    项目沟通与干系人管理案例演练,通过内部讨论形式,得出各组结论,由指定人员上台宣讲,讲师点评,分组打分,互相给出各组评价成绩。
 
第三天上午:项目中期管理》
    1项目风险管理。
    风险认知,风险识别,风险应对,风险监控,结合前面所学内容进一步系统梳理风险控制思路,明确要点。
专题讨论:
    制定风险登记册。结合各组自己的项目,识别出尽可能多的风险,并给出对应风险应对计划,由指定人员上台宣讲,讲师点评,分组打分,互相给出各组评价成绩。
(风险识别和风险应对是项目管理过程中最能体现团队集体智慧的环节,预计讨论时间比较长)
    2、项目采购管理。
    供应决策与计划,采购实施与管理,采购控制与收尾,项目招投标管理,邀标和招投标招标与投标管理,如何防范合同的纠纷?重点学习招投标、合同等环节的风险控制。
专题讨论:
项目采购招标常见问题。结合各组自己的项目,制定相应采购合同,包括合同条款,合同标的,合同管理办法,合同收尾过程等环节,由指定人员上台宣讲,讲师点评,分组打分,互相给出各组评价成绩。
 
第三天下午:项目后期管理
    1、项目竣工管理。
项目验收计划,验收的组织及人员,验收文件编制,培训计划,验收费用计划,质检和监理方的责任分工,项目验收方案,验收记录和总结。重点学习验收文档资料管理。
    2、项目收尾管理
    项目现场收尾,项目材料收尾,项目收尾审计,竣工档案资料,重点学习竣工档案资料、决算审计环节的管理技能。
 互动练习:怎样做好工程项目的竣工和收尾工作?
 
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